Slik lykkes du med lønnssamtalen i privat sektor (NHO)

Lønnssamtalen med sjefen er kanskje noe av det folk kvier seg mest for å ta, men med gode forberedelser kan samtalen føles langt mer behagelig, og ikke minst ufarlig.

Still godt forberedt til årets viktigste samtale!

Du kan selv bidra til å påvirke din lønnsutvikling

En god lønnssamtale får frem en konkret vurdering av dine prestasjoner, forventninger og utviklingsmuligheter, og hvordan de belønnes. En lønnssamtale skal klargjøre sammenhengen mellom din arbeidsinnsats og kompetanse, og din lønn. Du kan selv bidra til å påvirke din lønnsutvikling.

En lønnssamtale kan skape en bedre forståelse mellom deg og arbeidsgiver om mål og utvikling, noe som bidrar til økt motivasjon.

Å be om lønnssamtale viser at du har ambisjoner og interesse for jobben din!

Årlig lønnssamtale

Alle ansatte på Forskeroverenskomsten mellom Forskerforbundet og NHO/Abelia har rett til å få en årlig lønnsutviklingssamtale med sin leder. Denne retten er nedfelt i Overenskomstens § 10, 4 ledd;

Individuell lønnsfastsettelse forutsetter dialog, for eksempel lønnssamtale, mellom leder og medarbeider. Det enkelte medlem kan be bedriften om en begrunnelse for lønnsfastsettelsen

Enkelte arbeidsgivere har innarbeidet gode rutiner der lønnssamtaler gjennomføres årlig, for eksempel i forkant av de lokale lønnsforhandlingene. Andre steder er en lønnssamtale noe man aktivt må be om.

Lokal lønnspolitikk

Alle private virksomheter bør ha en lokal lønnspolitikk. Hensikten med lønnspolitikken er å klargjøre hvilke kriterier som virksomheten skal belønne. Kriteriene skal være kjente, objektive og understøtte virksomhetens mål. Da vet ledere hva som skal belønnes og medarbeidere vet hva som vektlegges.

Bruk den lokale lønnspolitikken og kriteriene nedfelt her som grunnlag for lønnssamtalen. Kriteriene sier noe om hvilke kvaliteter arbeidsgiver vektlegger i sin vurdering av deg. Kan du vise til at det er samsvar mellom virksomhetens utvikling og behov for dine arbeidsoppgaver, din innsats og dine resultater? Det er blant annet dette som vil telle om din leder mener du er verdt den høyere lønnen du ønsker.

Områder du bør forberede

1. Din verdi for virksomheten
2. Hva tjener andre med tilsvarende kompetanse og ansvar?
3. Virksomhetens økonomi

Din verdi for virksomheten

Alle dine bidrag som påvirker virksomhetens inntjening eller utvikling positivt vil være saklige argumenter du bør underbygge.

Prøv å tenke som arbeidsgiver – hvorfor vil det lønne seg for arbeidsgiver å gi deg mer i lønn? Vis at det er samsvar mellom virksomhetens mål, utvikling og behov, og dine arbeidsoppgaver, innsats og resultater. For å få gjennomslag for ditt krav og dine forventninger, bør du ta arbeidsgivers og virksomhetens interesser og behov med i beregningen.

Sjekkliste: Hva har du oppnådd i det siste?

• Har du deltatt i prosjekter, samarbeid med andre eksternt eller andre avdelinger, skrevet artikler, fått resultatet i et forskingsprosjekt osv som har gitt inntekt eller bidratt til framgang for bedriften på annen måte?
• Har du møtt de forventninger som stilles til deg? Har din arbeidssituasjon endret seg? Har du fått nye og mer krevende oppgaver? Jobber du raskere? Leverer du arbeid av høyere kvalitet? Prøv her å vurdere deg selv sett fra andres ståsted.
• Har du bidratt med mer enn hva som forventes av deg/stillingen din?
•  Hvilken kompetanse har du?
• Har det skjedd endringer i din kompetanse det siste året? Er du flink til å dele din kompetanse med dine kollegaer? Her bør både kurs, intern opplæring, læring gjennom nye oppgaver og eventuell videre- og etterutdanning tas med. Å være mentor for nytilsatte er også et godt argument. Prøv å vektlegge hvilken betydning den nye kompetansen har for din arbeidsplass
• Økt ansvar i virksomheten? Her bør både faglig ansvar og ledelse vurderes, og om du har fått mer formelt ansvar, for eksempel selvstendig prosjektansvar, stedfortreder, fagansvar, blitt teamleder eller fått personalansvar.
• Har du en nøkkelposisjon i virksomheten? Er du alene om din kompetanse i virksomheten?
• Hva er markedsverdien din? Har du en kompetanse som er ettertraktet hos andre arbeidsgivere? Dette bør du få fram på en saklig måte, uten å true.
• Har du et kontaktnett virksomheten tjener på?
• Få gjerne fram hvem du samarbeider med og hvordan nettverket ditt er. Et godt nettverk er alltid positivt for arbeidsgiver.
• Har du bidratt med mer enn hva som er forventet av deg/stillingen din?
• Les virksomhetens lønnspolitikk og argumenter utfra denne.
• Spør deg selv – hva skjer hvis jeg plutselig slutter/blir borte? Det kan si deg noe om din verdi i virksomheten.

SKRIV NED SUKSESSHISTORIER FORTLØPENDE GJENNOM ÅRET!

Mye kan skje i løpet av et år – og det er lett å glemme hva du faktisk har bidratt med. Derfor lønner det seg å føre et notat underveis, der du samler mål, resultater, kurs, kompetanseutvikling og prosjekter. Da har du full oversikt når lønnssamtalen nærmer seg – også over det som skjedde tidlig i perioden.

Få oversikt over lønnsnivået i din bransje

Bruk statistikk

• Hent gjerne statistikk fra Forskerforbundet, SSB (Statistisk sentralbyrå) og andre fagforeninger.
• Hør med din tillitsvalgte om det er laget en lokal statistikk for virksomheten.
• Spør en kollega eller en tidligere kollega/studievenn
• Hør med bekjente, en kollega, en tidligere kollega eller studievenn hva de tjener og hvilken lønnsutvikling de har hatt de siste årene.

Bruk nettverket ditt

• Du kan fint spørre nettverket ditt om lønn og lønnsutvikling selv om de jobber i annen sektor og bransje.
• Sjekk hvilken lønnsutvikling du har hatt de siste årene (har du ikke oversikt over dette selv spør tillitsvalgt eller HR).

Se hvor lønnsom bedriften er

• Bedriftens lønnsomhet er avgjørende for dens lønnsevne, det vil si hvilken lønn den har mulighet til å betale. Akkurat som det er forskjell på kompetanse og innsats hos ulike arbeidstakere er det også store forskjeller mellom inntjeningen hos arbeidsgivere.

Undersøk virksomhetens økonomiske situasjon

• Les årsrapport og årsregnskap for virksomheten. Se gjerne på tidligere rapporter også for å se utviklingen.
• Hør med den tillitsvalgte hvordan det står til i virksomheten.
• Se gjennom stillingsannonser virksomheten har eller har hatt ute.
• Ofte skrytes det av både god og sunn økonomi, gode utviklingsmuligheter og gode lønns- og arbeidsvilkår – stemmer dette?
•  Bedriftens geografiske plassering og bransje kan spille inn
• Geografisk plassering av virksomheten vil kunne spille inn for hvor stor konkurranse det er om arbeidskraften. Dette vil kunne påvirke både lønnsnivå og lønnsutvikling.

Lønnssamtalen er ikke en lønnsforhandling

Husk at lønnssamtalen ikke er en lønnsforhandling, og at det er begrenset hva leder kan love med hensyn til lønn. Selve lønnsforhandlingene foregår mellom lokale tillitsvalgte og ledelse, og leder kan ikke forskuttere utfallet av framtidige forhandlinger. Men leder kan bli oppmerksom på hva du gjør og din kompetanse ved å gjennomføre en lønnssamtale.

Lønnssamtalen bør være adskilt fra medarbeidersamtalen. Det er viktig å ha fokus på lønn og lønnsutvikling i en lønnssamtale, og at man ikke bruker for mye tid til å diskutere alle sider ved arbeidsforholdet. Tillitsvalgt kan være med under lønnssamtalen, men kun delta som bisitter og tilhører, eventuelt bidra til å rydde uklarheter av veien. Jeg anbefaler at man tar lønnssamtalen alene.

Lønnssamtalen er et viktig forarbeid og verktøy, og danner et godt grunnlag for lønnskravet ditt og de lokale forhandlingene i virksomheten.

Lykke til med lønnssamtalen!