Lokale vedtekter for Forskerforbundets lokallag ved Meteorologisk institutt

De lokale vedtektene forutsettes å være i tråd med §14 i de sentrale vedtektene, og fungerer som et supplement til disse. Punkter fra de sentrale vedtektene vil som hovedregel gjentas i de lokale  vedtektene kun der det vil kunne bedre flyten og lette forståelsen av dokumentet som helhet.

§1 Formål

Forskerforbundet ved Meteorologisk Institutt (MET) er et lokallag i Forskerforbundet. Lokallaget har som formål å ivareta medlemmenes økonomiske og yrkesmessige interesser ved MET, samt å bistå medlemmene etter lov- og avtaleverk.

§2 Medlemmer

Alle medlemmer av Forskerforbundet som er ansatt ved MET inngår i lokallaget.

§3 Organisasjon

Lokallagets organer er årsmøte, lokallagsstyre, klubber og klubbstyrer.

§4 Årsmøtet

Årsmøtet er lokallagets øverste organ, og avholdes ordinært hvert år i perioden 15. februar - 15. april. Årsmøtet består av samtlige medlemmer i lokallaget. Det er ikke anledning til å avgi stemme ved fullmakt.

§4.1 Innkalling

Lokallagsstyret kaller inn alle medlemmer og sender ut dagsorden og sakspapirer minst 2 uker før møtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være lokallagsstyret i hende senest 4 uker før møtet. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når lokallagsstyret finner grunn til det, eller når minst 1/3 av lokallagets medlemmer krever det. Ekstraordinært møte innkalles med minst én ukes varsel.

§4.2 Møteleder

På hvert årsmøte velges en møteleder.

§4.3 Saker til behandling

Årsmøtet skal:

1. velge lokallagsstyre
2. behandle regnskap, budsjett og årsmelding
3. behandle eller uttale seg om saker som legges fram for årsmøtet av lokallagsstyret eller medlemmene

§5 Lokallagsstyret

Lokallagsstyret velges av årsmøtet består av 5 medlemmer: leder, nestleder, økonomiansvarlig, sekretær og styremedlem. Alle velges for 2 år av gangen. I tillegg velger årsmøtet 3 varamedlemmer, disse nomineres av klubbstyrene blant sine egne klubbstyremedlemmer. Leder velges i separat valg av årsmøtet. Det nye lokallagsstyret konstituerer seg selv, og kan supplere seg selv fra varamedlemmer utenom valg.

For å sikre kontinuitet kan det som hovedregel maksimalt skiftes ut 3 ordinære medlemmer i lokallagsstyret per år. Tilsvarende kan det som hovedregel maksimalt skiftes ut 2 varamedlemmer per år. Lokallagsstyret og varamedlemmene skal ha en sammensetning som så langt det
er mulig gjenspeiler medlemmenes ulike tilknytninger og settes så langt det er mulig sammen slik at det tas hensyn til representasjon fra ulike stillingsgrupper, fag- og utdanningsretninger, samt kjønn og geografisk spredning.

Alle klubbene skal være representert i lokallagsstyret.

Leder av lokallagsstyret fungerer samtidig som Forskerforbundets hovedtillitsvalgte ved MET. Medlemmer eller varamedlemmer i lokallagsstyret som fratrer sin stilling, går ut i permisjon eller på annen måte er forhindret i å utføre sitt verv i lengre enn 6 uker, skal melde fra til lokallagsstyret og sitt varamedlem, som har ansvar for at vervet blir skjøttet. Om sammenhengende fravær overstiger 3 måneder mellom to årsmøter, kan styret supplere seg selv blant varamedlemmene uten å kalle inn til valg.
 

§5.1 Oppgaver

Lokallagsstyret er lokallagets øverste organ mellom årsmøtene. Lokallagsstyret leder lokallaget i samsvar med lokale og sentrale vedtekter, og etter de vedtak som fattes av Forskerforbundet sentralt og lokallagets årsmøte. Lokallagsstyret holder møte så ofte som sakenes behandling tilsier det, eller når minst to av styremedlemmene krever det. Møtet innkalles av lederen. Lokallagsstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Lokallagsstyret skal bl.a.:

1. stå for den daglige driften av lokallaget
2. kalle inn til lokallagsstyremøter og årsmøte
3. utarbeide årsrapport, regnskap og budsjett
4. rekruttere nye medlemmer
5. oppnevne representanter til verv, utvalg og råd på virksomheten

§5.2 Funksjonstid for leder

Sammenhengende funksjonstid som leder må ikke overstige 6 år.

§6 Klubber

Klubber finnes i Oslo, Bergen og Tromsø. Klubbstyrene ivaretar medlemmenes interesser på regionalt nivå. Klubbstyrene består av minst 3 medlemmer + minst 1 varamedlem.Klubbstyrene konstituerer seg selv og velger leder, nestleder og sekretær. Klubbene tar selv ansvar for valget av sine lokale tillitsvalgte, med tilhørende varamedlemmer, men lokallagsstyret kan bistå med å finne kandidater. 

Klubbtillitsvalgt eller vara som fratrer sin stilling, går ut i permisjon eller på annen måte er forhindret i å utføre sitt verv i lengre enn 6 uker, skal melde fra til klubbstyret og sin vara, som har ansvar for at vervet blir skjøttet. Om sammenhengende fravær overstiger 3 måneder, må en erstatter finnes. 

Klubbene skal holde lokallagsstyret orientert om endringer i klubbstyrene. Klubbene skal holde lokallagsstyret informert om kommende møter med saksliste og med referat etter møtet.
Klubbene plikter å informere lokallagsstyret om viktige saker og legge eventuell strategi i samråd med styret.

§6.1 Orientering til klubbene

Lokallagsstyret skal holde medlemmene orientert om sitt arbeid. Større saker skal sendes klubber på høring før endelig vedtak treffes med mindre det i en aktuell forhandlingssituasjon eller av annen grunn ikke kan gjøres innen en gitt tidsfrist.

Ved behandling av saker som bare berører en enkelt klubb, skal lokallagsstyret alltid holde det aktuelle klubbstyret underrettet og høre standpunktet herfra før det treffes en endelig beslutning.

§7 Valg

Funksjonsperioden for medlemmer av lokallagsstyre og klubbstyrer strekker seg over 2 år: fra det påfølgende årsmøtet til årsmøtet 2 år senere. Et medlem av lokallagsstyret kan ikke samtidig være medlem av et klubbstyre. Ledere med personalansvar kan ikke være medlem av verken  lokallagstyret eller et klubbstyre.

§7.1 Valg til lokallagsstyret

Valg av medlemmer til lokallagsstyret gjennomføres på årsmøtet.

§7.2 Valg til klubbstyre

Valg av medlemmer til klubbstyrer skal gjennomføres og være avsluttet i god tid før det aktuelle årsmøtet. Valg initieres og iverksettes av de respektive klubbstyrene. Ved årsmøtet skal det legges frem en valgprotokoll.

§8 Endring av lokale vedtekter

For å gjøre endringer i lokallagets vedtekter kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer, etter forutgående behandling i årsmøtet. Forslag om endring av lokallagets vedtekter må sendes skriftlig til lokallagsstyret, senest 6 uker før årsmøtet. Lokallagsstyret sender forslaget med eventuelle bemerkninger til klubbene senest 4 uker før årsmøtet. Lokale vedtektsendringer skal ikke anses som gjeldende før de er godkjent av Forskerforbundets hovedstyre.
 

Vedtatt av årsmøtet 2022